Informativa Privacy ex Regolamento UE 2016/679
(documento aggiornato al 25/05/2018)
1. Introduzione
Come noto, dal 25 maggio 2018 è divenuto operativo il Nuovo Regolamento Europeo in materia di Privacy (GDPR 2016/679). Di seguito viene quindi riportata la nostra informativa, adeguata ai sensi di quanto previsto dall’Art. 13 del GDPR 2016/679, in cui vengono descritte le modalità con le quali raccogliamo e trattiamo i Tuoi dati personali, premettendo che l’impegno dell’Azienda è massimo nella tutela di detti dati.
2. Chi è il Titolare del trattamento dei Tuo dati personali
Il Titolare del trattamento dei Tuoi Dati Personali è la Ditta Albergo Rosarina di Magnani Silvano & C. S.A.S.- P.IVA 03171540408 con sede in Viale Biella 7 Rimini (RN)
3. Cosa si intende per dato personale e quali dati trattiamo
Per “dato personale” si intende ogni informazione idonea ad identificare, o rendere identificabile senza sostenere un significativo sforzo, una persona fisica.
Sono esempi di Dati Personali quelli anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita), l’indirizzo di residenza, i dati bancari).
L’Azienda in particolare tratta quei Tuoi dati personali che ci hai comunicato in relazione alla conclusione e/o all’esecuzione di un contratto per i prodotti e servizi da noi forniti, nonché per dare seguito alle attività precontrattuali di detto contratto (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento.
Si specifica che rientrano nelle attività di trattamento le operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.
4. Perché trattiamo i Tuoi dati personali
I Tuoi dati personali vengono raccolti e trattati in quanto strettamente necessari per dare seguito alla Tue richieste ed ai contratti stipulati aventi ad oggetto i nostri prodotti e/o servizi, ed in particolare:
• Per l’espletamento delle necessarie attività precontrattuali (es. verifica del merito creditizio e della solvibilità);
• Per adempiere obblighi contrattuali e fiscali nei Tuoi
confronti;
• Per la difesa dei nostri diritti sulla base di un nostro legittimo interesse (es. diritto di difesa in giudizio);
• Per adempiere a obblighi di legge e richieste delle autorità, nonché per rispettare le normative per prevenzione delle frodi, dell’attività di riciclaggio, etc.;
Laddove dette finalità dovessero cambiare, sarà nostra premura inviare una nuova informativa che contempli le nuove finalità.
In considerazione delle finalità ad oggi individuate, ai sensi dell’art. 6 lett. b), c) ed f) del GDPR), il trattamento dei Tuoi dati personali non richiede il Tuo consenso.
Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirTi di far fronte alla Tue richieste e di concludere e/o eseguire i contratti.
5. A chi comunichiamo i Tuoi dati
Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Tuoi dati per le finalità sopra indicate a Prefetture, Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
I Tuoi dati non saranno diffusi.
6. Chi accede ai Tuoi dati
I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate:
• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
7. Dove trasferiamo i Tuoi Dati
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o in conformità al Privacy Shield, per quei Paesi che non hanno ricevuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione Europea.
8. Per quanto conserviamo i Tuoi dati
I Tuoi dati verranno conservati per il solo tempo necessario ad eseguire il trattamento per le finalità sopra indicate.
In particolare, tratteremo i Tuoi dati per tutta la durata del contratto e sino a che sussistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione dello stesso. Dopo la cessazione del rapporto contrattuali, li conserveremo per un periodo di 11 anni per adempiere a obblighi di legge o alla difesa dei nostri diritti.
9. Quali sono i Tuoi diritti?
Nella Tua qualità di interessato, hai i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
b) ottenere l'indicazione:
• dell'origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1, GDPR;
• dei destinatari o delle categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati;
c) ottenere: l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
d) opporti, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di
ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Hai altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
10. Come potrai esercitare i Tuoi diritti?
Potrai in qualsiasi momento esercitare i Tuoi diritti inviando:
• una raccomandata a.r. a nome società Tuoi Dati Personali è la Ditta Albergo Rosarina di Magnani Silvano & C. S.A.S.- P.IVA 03171540408 con sede in Viale Biella 7 Rimini (RN), oppure
• una e-mail all’indirizzo: :info@residencemarzia.com
